Czy Twoja firma musi wykonać audyt energetyczny?

Zgodnie z ustawą o efektywności energetycznej, co 4 lata wiele firm w Polsce jest zobowiązanych do wykonania audytu energetycznego przedsiębiorstwa. Obowiązek ten dotyczy dużych przedsiębiorców, czyli podmiotów, które nie spełniają definicji MŚP w rozumieniu Prawa przedsiębiorców.

W praktyce są to firmy, które:

  • zatrudniają co najmniej 250 pracowników lub
  • mają obrót powyżej 50 mln EUR i/lub sumę bilansową powyżej 43 mln EUR

Kwoty przelicza się na złote według średniego kursu NBP z ostatniego dnia roku obrotowego, w którym dokonuje się oceny.

Profil działalności nie ma znaczenia — decyduje status przedsiębiorstwa, nie branża.

Na czym polega audyt energetyczny przedsiębiorstwa?

Audyt to kompleksowa analiza zużycia energii w firmie. Obejmuje budynki, instalacje i transport — i powinien objąć co najmniej 90% całkowitego zużycia energii.

Zakres audytu to m.in.:

  • identyfikacja obszarów wysokiego zużycia energii,
  • ocena potencjalnych usprawnień technicznych,
  • analiza opłacalności modernizacji,
  • wnioski wspierające przyszłe decyzje inwestycyjne.

To narzędzie, które — oprócz realizacji obowiązku ustawowego — może istotnie zwiększyć efektywność energetyczną przedsiębiorstwa i pomóc ograniczyć rosnące koszty energii.

Zobacz ofertę audytu energetycznego dla firm

Jak często trzeba wykonać audyt i kiedy zgłosić go do URE?

Audyt należy przeprowadzać co 4 lata.

Po jego zakończeniu przedsiębiorca ma obowiązek zawiadomić Prezesa URE w terminie 30 dni od dnia zakończenia audytu, ale nie później niż do 31 grudnia danego roku kalendarzowego, w którym ciąży obowiązek.

Przykład: jeśli obowiązek dotyczy roku 2025, to audyt musi być wykonany w tym roku, a zawiadomienie złożone najpóźniej do 31 grudnia 2025 r.

Co grozi za brak audytu?

Zgodnie z art. 39 ust. 1 pkt 7 ustawy o efektywności energetycznej, za niewykonanie audytu energetycznego przedsiębiorstwa Prezes URE może nałożyć karę pieniężną – do 5% przychodu z poprzedniego roku podatkowego.

Uwaga: samo nieprzesłanie zawiadomienia do URE nie jest bezpośrednio sankcjonowane, ale może być sygnałem do wszczęcia kontroli, która ujawni brak realizacji obowiązku.

Wyjątek: certyfikowane systemy zarządzania energią lub środowiskiem

Z obowiązku cyklicznego audytu zwolnione są przedsiębiorstwa, które:

  • wdrożyły system zarządzania energią zgodny z normą PN-EN ISO 50001 lub
  • system zarządzania środowiskowego EMAS

Pod warunkiem, że w ramach tego systemu został przeprowadzony audyt energetyczny przedsiębiorstwa.

Nowy status = nowy obowiązek

Jeśli Twoja firma dopiero osiągnęła status dużego przedsiębiorstwa, audyt należy wykonać w roku, w którym ten status został osiągnięty — a zawiadomienie złożyć do 31 grudnia tego roku.

Nie warto czekać – najlepiej zareagować od razu po zakończeniu roku obrotowego, w którym przekroczono progi (np. obrót lub zatrudnienie).

Dlaczego warto potraktować audyt jako inwestycję, nie tylko obowiązek?

Choć ustawowy obowiązek jest głównym powodem, dla którego firmy wykonują audyty, wiele z nich traktuje to również jako:

  • punkt wyjścia do optymalizacji kosztów energii,
  • podstawę decyzji inwestycyjnych (np. wymiana oświetlenia, instalacja OZE),
  • wsparcie dla strategii ESG i raportowania środowiskowego,
  • wstęp do wdrożenia systemu ISO 50001, który pozwala na zwolnienie z cyklu.

„Audyt energetyczny to dziś nie tylko wymóg – to strategiczne narzędzie. Pokazuje, gdzie uciekają pieniądze z firmy, i wskazuje konkretne kierunki poprawy. W czasach drogiej energii to przewaga, nie koszt.”
– Łukasz Rzeszowski, NEGA-Energy

Czy Twoja firma musi wykonać audyt w tym roku?

Jeśli nie masz pewności, czy obowiązek Cię dotyczy, lub chcesz przygotować się do audytu w sposób świadomy i z wyprzedzeniem – chętnie pomożemy.

Prześlij dane o zużyciu energii (np. faktury, zestawienia)
Lub wypełnij formularz kontaktowy – odezwiemy się z bezpłatną wstępną oceną.

O NEGA-Energy

NEGA-Energy to niezależna firma doradcza z ponad 15-letnim doświadczeniem w audytach energetycznych i strategiach dla przemysłu. Zrealizowaliśmy ponad 200 projektów dla firm z całej Polski, analizując ponad 1 mln m² powierzchni.

Łączymy wiedzę techniczną z kompetencjami finansowymi, oferując klientom realne wsparcie w podejmowaniu decyzji energetycznych. Działamy wyłącznie na rzecz klientów – nie jesteśmy powiązani z żadnym dostawcą rozwiązań technicznych.

Autor: Łukasz Rzeszowski
CFA, Ekspert ds. finansowania inwestycji energetycznych

Słowa kluczowe:
audyt efektywności energetycznej przedsiębiorstwa, audyt energetyczny co 4 lata, obowiązek audytu URE, kary za brak audytu, doradztwo energetyczne dla przemysłu, oszczędność energii w firmie, kredyt ekologiczny