W NEGA-Energy orientacyjna cena prostego audytu energetycznego przedsiębiorstwa zaczyna się od 20 tys. zł netto. Standardowy AEP to zwykle budżet 40–90 tys. zł netto, a rozbudowany audyt przemysłowy może kosztować 100 tys. zł netto lub więcej. Ostateczna wycena zależy od zakresu prac i danych, na których można oprzeć analizę.

Dla zarządu, CFO czy dyrektora technicznego sama kwota nie wystarcza do porównania ofert. Trzeba jeszcze wiedzieć, które zakłady i procesy obejmuje audyt, jak audytor zweryfikuje zużycie energii oraz jakie informacje firma otrzyma do podejmowania decyzji inwestycyjnych. Poniżej pokazujemy, co wpływa na koszt AEP i jakie pytania warto zadać przed wyborem wykonawcy.

Ile kosztuje audyt energetyczny przedsiębiorstwa?

Na podstronie naszej usługi AEP przedstawiamy trzy orientacyjne poziomy cenowe:

Zakres Orientacyjna cena netto Charakterystyka
Prosty audyt AEP od 20 tys. zł Jedna lokalizacja, niewielka liczba procesów i dobrze przygotowane dane.
Standardowy audyt AEP 40–90 tys. zł Kilka obszarów zużycia energii wymagających analizy budynków, instalacji, technologii lub transportu.
Rozbudowany audyt przemysłowy 100 tys. zł i więcej Przedsiębiorstwo wielozakładowe, złożone procesy technologiczne i rozbudowana infrastruktura.

To poziomy orientacyjne dla usług NEGA-Energy, pomocne przy planowaniu budżetu. Nie są sztywnymi pakietami: jedna lokalizacja może mieć bardzo złożoną technologię, a kilka podobnych obiektów może dysponować dobrze uporządkowanymi danymi. Indywidualną cenę ustalamy po określeniu granic audytu i ocenie dostępnych informacji.

Wstępna ocena obowiązku audytu w NEGA-Energy jest bezpłatna.

Jakie koszty AEP przyjęto w analizie projektu ustawy?

Dodatkowy punkt odniesienia zawiera ocena skutków regulacji (OSR) z 16 września 2025 r., przygotowana dla projektu UC77 — nowelizacji ustawy o efektywności energetycznej służącej wdrożeniu dyrektywy (UE) 2023/1791. W załączniku nr 2, dotyczącym wpływu regulacji na przedsiębiorców, wskazano, że indywidualnie ustalane koszty audytu mogą wynosić od kilku do kilkuset tysięcy złotych, zależnie od wielkości przedsiębiorstwa.

Na potrzeby obliczenia skutków regulacji przyjęto uśredniony koszt jednego AEP w wysokości 100 tys. zł. Ta kwota służyła oszacowaniu łącznych wydatków grupy przedsiębiorstw objętych analizą. Nie stanowi urzędowej stawki ani ceny obowiązującej konkretną firmę.

Przy korzystaniu z tego porównania trzeba uwzględnić datę i założenia opracowania: zbiorcze skutki pieniężne w pkt 7 OSR przedstawiono w cenach stałych z 2024 r. W części dotyczącej kosztu AEP nie określono, czy podane kwoty są netto, czy brutto. Dlatego przytaczamy je z tym zastrzeżeniem; ceny usług NEGA-Energy w tabeli powyżej są cenami netto.

Źródło: OSR projektu UC77 z 16.09.2025 r., pkt 7 oraz załącznik nr 2, część „Modyfikacje przepisów dotyczących przeprowadzenia audytu energetycznego przedsiębiorstwa”. Dokumentacja projektu w Rządowym Centrum Legislacji.

Od czego najbardziej zależy cena AEP?

W naszej praktyce największe znaczenie mają trzy czynniki: uporządkowanie danych, różnorodność procesów oraz liczba lokalizacji. Właśnie w tej kolejności analizujemy główne przyczyny różnic w nakładzie pracy.

1. Dostępność i jakość danych

Najwięcej dodatkowej pracy może powodować brak spójnych informacji o zużyciu energii. Faktury bywają rozproszone między działami, zestawienia obejmują różne okresy, a dane z liczników nie zawsze odpowiadają granicom analizowanego zakładu. Czasem trzeba też ustalić, które zużycie dotyczy produkcji, budynków, najemców lub transportu.

Przygotowanie bilansu wymaga wtedy zebrania dokumentów, wyjaśnienia rozbieżności i uzupełnienia braków. Dopiero na takiej podstawie można wiarygodnie analizować usprawnienia.

Jeżeli firma ma zestawienia energii i paliw, dokumentację obiektów oraz dane o pracy głównych urządzeń, łatwiej określić zakres i sprawniej przeprowadzić analizę. Dlatego w zapytaniu ofertowym warto od razu napisać, jakie dane są dostępne, w jakiej formie i czego brakuje.

Brak kompletnej dokumentacji nie przekreśla rozpoczęcia współpracy. Pozwala natomiast wcześniej ustalić, jakie prace przygotowawcze trzeba uwzględnić w wycenie.

2. Różnorodność procesów, maszyn i instalacji

Powierzchnia zakładu nie opisuje całej pracy audytora. W hali mogą działać podobne urządzenia w powtarzalnym cyklu albo wiele różnych procesów, takich jak spawanie, obróbka, lakierowanie, suszenie i chłodzenie. Każdy z nich może wymagać innych danych i odrębnej analizy.

Znaczenie mają również instalacje wspólne: sprężone powietrze, ogrzewanie, wentylacja, chłodnictwo, dystrybucja mediów czy układy sterowania. Trzeba rozumieć ich współpracę z produkcją. Na przykład zmiana sposobu chłodzenia może wpływać na możliwość odzysku ciepła, a modernizacja maszyny — na obciążenie instalacji pomocniczych.

Z tego powodu dwie hale o podobnej powierzchni i rocznym rachunku za energię mogą wymagać różnego zakresu audytu. Przy wycenie pytamy więc o technologie, organizację pracy i największych odbiorców energii.

3. Liczba lokalizacji i sposób ich organizacji

Każda kolejna lokalizacja oznacza potrzebę ustalenia zakresu obiektów, źródeł danych i osób odpowiedzialnych za współpracę. Dochodzą wizje lokalne oraz ocena różnic między zakładami.

Ważna jest przy tym powtarzalność. Oddziały korzystające z podobnych rozwiązań i wspólnego systemu raportowania łatwiej porównywać niż zakłady z różnymi technologiami, nośnikami energii i sposobami ewidencji zużycia.

Do pierwszego zapytania warto zatem dołączyć listę lokalizacji oraz krótko opisać, co dzieje się w każdej z nich.

Jak porównać oferty audytu energetycznego firmy?

Najpierw uzgodnij wspólny zakres zapytania. Jeśli wykonawcy otrzymają różne informacje o obiektach, procesach i dokumentacji, ich ceny mogą dotyczyć innej pracy.

Poniższą listę można wykorzystać podczas rozmowy z audytorem lub oceny otrzymanych ofert:

Element oferty O co zapytać?
Granice audytu Jakie lokalizacje, budynki, instalacje, procesy i transport obejmuje cena?
Zebranie i weryfikacja danych Co przygotowuje klient, a co porządkuje lub uzupełnia audytor? Jak będą wyjaśniane braki?
Wizje lokalne i pomiary Ile wizyt przewidziano? Jakie pomiary są potrzebne i czy ich koszt uwzględniono?
Analiza usprawnień Czy raport zawiera obliczenia oszczędności energii, nakładów i efektów ekonomicznych?
Porównanie wariantów Jak oceniana jest opłacalność inwestycji i jakie założenia przyjmuje wykonawca?
Przekazanie wyników Czy firma otrzyma podsumowanie dla zarządu, rekomendacje i omówienie raportu?
Dokumentacja do URE Kto przygotowuje dokumenty, a kto odpowiada za ich podpisanie i wysłanie?
Dodatkowe prace Co może wymagać osobnej wyceny i jak uzgadniane jest rozszerzenie zakresu?

W ustawowym AEP przegląd powinien obejmować obszary odpowiadające łącznie za minimum 90% zużycia energii przedsiębiorstwa, z uwzględnieniem budynków, instalacji przemysłowych i transportu. Wynika to z art. 37 ustawy o efektywności energetycznej. Przy porównaniu ofert warto poprosić o wyjaśnienie, jak wykonawca ustali ten zakres.

Po takim porównaniu widać, czy różnica w cenie wynika ze sposobu organizacji pracy, zakresu pomiarów, przygotowania danych czy szczegółowości analiz. Pozwala to również ograniczyć ryzyko nieporozumień co do prac objętych wynagrodzeniem.

Co otrzymujesz w ramach AEP w NEGA-Energy?

Audyt zazwyczaj realizuje u nas co najmniej dwóch audytorów. Każdy ma kwalifikacje do przeprowadzenia całego AEP, a przy podziale zadań wykorzystujemy doświadczenie w technologiach przemysłowych, maszynach, OZE, termomodernizacji i bilansach energetycznych budynków.

Zakres raportu dopasowujemy do przedsiębiorstwa. Obejmuje on:

  • opis obiektów, instalacji i procesów istotnych dla zużycia energii;

  • bilans energii oraz analizę zużycia i kosztów według nośników i dostępnych obszarów;

  • propozycje usprawnień wraz z obliczeniami oszczędności energii i szacunkowymi nakładami;

  • analizę ekonomiczną i ekologiczną proponowanych rozwiązań;

  • podsumowanie dla zarządu oraz listę rekomendacji.

Przy ocenie inwestycji wykorzystujemy m.in. analizę kosztów cyklu życia (LCC), wartość bieżącą netto (NPV), wewnętrzną stopę zwrotu (IRR) i prosty okres zwrotu. Pozwala to pokazać wpływ nakładów, kosztów eksploatacji i oszczędności na opłacalność poszczególnych wariantów.

Raport przekazujemy w PDF i w wersji papierowej. W cenie jest również spotkanie zamykające audyt, podczas którego omawiamy najważniejsze wyniki z zarządem i zespołem technicznym. Zwykle przygotowujemy także dokumenty potrzebne do zawiadomienia URE — do podpisania i wysłania przez klienta.

Więcej informacji o wykonawcach i zawartości opracowania znajdziesz w naszym FAQ dotyczącym audytów energetycznych.

Kiedy potrzebna jest dodatkowa analiza?

AEP pozwala rozpoznać zużycie energii w przedsiębiorstwie i ocenić możliwości poprawy. Przy konkretnej decyzji inwestycyjnej klient może potrzebować głębszego opracowania wybranego procesu lub obszaru.

Może chodzić np. o szczegółowe porównanie wariantów wymiany linii produkcyjnej, technologii chłodzenia, odzysku ciepła albo układu sprężonego powietrza. Takie rozszerzenie możemy uzgodnić z klientem i wykonać za dodatkowym wynagrodzeniem, dostosowanym do wymaganej pracy. Zakres dodatkowy warto omówić już przy wycenie, jeśli planowana inwestycja jest znana.

Osobnego ustalenia wymaga również dokumentacja do konkretnego programu finansowania lub Białych Certyfikatów. Wyniki AEP mogą być punktem wyjścia do dalszych prac, ale nie należy zakładać, że jego cena obejmuje każde późniejsze opracowanie. Zakres audytu efektywności energetycznej dobieramy do konkretnego przedsięwzięcia.

Jak przygotować dane, żeby usprawnić wycenę i audyt?

Najlepiej zacząć od jednego zestawienia lokalizacji oraz wykorzystywanych nośników energii. Przy każdej wartości zapisz okres i jednostkę, a dokumenty źródłowe przypisz do właściwego zakładu. Oddziel ilość zużytej energii od jej kosztu.

Następnie sprawdź, czy dostępna jest dokumentacja budynków, lista głównych urządzeń i dane o ich pracy. Odszukaj poprzedni audyt, jeżeli był wykonywany. Wyznacz osobę, która skoordynuje informacje z działu technicznego, finansów i transportu.

Taka organizacja ogranicza czas potrzebny na wyjaśnienia i ułatwia określenie zakresu. Nie trzeba jednak czekać z pierwszym kontaktem, aż wszystko będzie kompletne. Informacja o brakach jest również przydatna do wyceny.

Jakie informacje przygotować do wstępnej wyceny AEP?

Na początek potrzebujemy krótkich odpowiedzi na siedem pytań:

  1. Czym zajmuje się firma? Podaj nazwę, branżę, krótki opis działalności i liczbę zmian.

  2. Ile lokalizacji ma objąć audyt? Wskaż miejscowości, liczbę budynków, ich przeznaczenie i przybliżoną powierzchnię.

  3. Jakie procesy i urządzenia zużywają najwięcej energii? Opisz główne linie produkcyjne i istotne instalacje. Uwzględnij również transport.

  4. Jakie nośniki energii wykorzystuje przedsiębiorstwo? Podaj orientacyjne zużycie prądu, gazu, ciepła i paliw za ostatnie 12 miesięcy, wraz z jednostkami.

  5. Jakimi danymi dysponujesz? Czy zużycie jest zebrane w zestawieniach, czy trzeba je odtworzyć z faktur? Czy dostępne są odczyty liczników oraz dokumentacja budynków i urządzeń?

  6. Czy firma wykonywała już AEP lub posiada system ISO 50001? Jeśli audyt był przeprowadzony, podaj jego datę i informację, czy poprzedni raport jest dostępny.

  7. Jaki jest oczekiwany termin i zakres dodatkowych analiz? Wskaż planowane modernizacje lub procesy, którym audytorzy powinni przyjrzeć się szczególnie.

Dołącz dane osoby do kontaktu. Jeżeli nie znasz części odpowiedzi, zaznacz to — ustalimy, co należy uzupełnić.

Dane za 12 miesięcy pomagają wstępnie określić skalę prac. Szczegółowy okres analizy i dokumenty potrzebne do oceny obowiązku audytu ustalamy osobno. Zagadnienia obowiązku AEP i zmian wynikających z dyrektywy EED omawiamy w oddzielnym artykule o wymaganiach dla przedsiębiorstw.

Najczęstsze pytania o cenę audytu energetycznego przedsiębiorstwa

Czy koszt AEP można wyliczyć tylko z powierzchni budynków?

Powierzchnia pomaga opisać skalę obiektów, ale do wyceny potrzebujemy także informacji o procesach, instalacjach, transporcie i dostępnych danych. Dwa przedsiębiorstwa o podobnej powierzchni mogą wymagać innego nakładu pracy.

Czy poprzedni audyt obniża cenę kolejnego?

Dostępny raport i uporządkowane dane mogą ułatwić przygotowanie kolejnego audytu. Wpływ na cenę zależy jednak od jakości materiałów oraz zmian w zakładzie, maszynach i sposobie pracy. Trzeba zweryfikować, które wcześniejsze informacje nadal można wykorzystać.

Czy brak pełnych danych uniemożliwia otrzymanie oferty?

Możemy rozpocząć od dostępnych informacji i ustalić, czego brakuje. Jeśli brak danych utrudnia określenie nakładu pracy, wskażemy, jakie informacje są potrzebne do doprecyzowania zakresu i ceny.

Zapytaj o wycenę audytu dla Twojej firmy

Prześlij podstawowe informacje o przedsiębiorstwie, lokalizacjach i zużyciu energii. Napisz też, jakimi danymi dysponujesz oraz czy planujesz modernizację wymagającą głębszej analizy. Na tej podstawie ustalimy zakres prac i przygotujemy indywidualną ofertę.

Wypełnij ankietę do wyceny AEP

Możesz również napisać na biuro@nega-energy.pl, zaczynając od odpowiedzi na siedem pytań powyżej.

Autor: Łukasz Rzeszowski, CFA - NEGA-Energy. Analiza ekonomiczna i finansowanie inwestycji energetycznych. Poznaj nasz zespół.